Enzo, où est passé le fichier de suivi ??
Pas d’inquiétude, il est transformé et doté de nouvelles fonctionnalités 😉
Nous sommes souvent confrontés à la gestion de multiples listes d’informations, généralement sous forme de fichiers Excel…
Il existe pourtant une alternative à portée de main dans votre abonnement Microsoft 365.
Les Listes SharePoint, c’est l’avenir convivial et flexible pour organiser les données collaboratives. Je vous explique rapidement pourquoi :
🎉 Convivialité
Les Listes sont conçues pour être intuitives et faciles à utiliser. Elles permettent de créer, partager et gérer des listes en ligne de manière simple et efficace. Elles offrent une interface utilisateur attrayante qui facilite la navigation et l’utilisation.
🤸♀️ Flexibilité
Encore plus qu’ Excel, les Listes SharePoint sont hautement personnalisables. Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes, modifier le type de données, et même créer des vues personnalisées pour afficher vos données de la manière qui vous convient le mieux.
🔔 Alertes et Automatismes
Une autre caractéristique puissante des Listes est la possibilité de mettre en place des alertes et autres automatisations. Par exemple, vous pouvez configurer une alerte pour être notifié par mail chaque fois qu’un élément de la liste est modifié. De plus, avec Microsoft Power Automate, vous pouvez automatiser des tâches courantes, comme la mise à jour des éléments de la liste en fonction de certaines conditions.
📈 Visualisation des Données avec Power BI
Enfin, les Listes peuvent être intégrées avec Power BI, un outil de visualisation de données puissant. Cela vous permet de créer des rapports interactifs et des tableaux de bord à partir de vos données de liste, ce qui facilite l’analyse et la prise de décisions.
Pour résumer
➡️ Une liste SharePoint sera plus conviviale et plus flexible qu’un fichier Excel
➡️ Visualisez rapidement vos données avec Power BI (même en version gratuite)
➡️ Automatisez et gagnez un temps précieux
Pour plus de détails et des vidéos, consultez l’article dédié: comment utiliser Microsoft Lists pour optimiser votre activité.
