Ce mois-ci je vous propose de (re)découvrir un outil génial qui simplifie la gestion de projet, et la rend également plus productive : Microsoft Planner. Inclus dans vos licences Microsoft 365, et accessible juste ici : https://tasks.office.com/ , il pourrait bien vous surprendre.
J’ai mis en place Planner dans plusieurs bureaux d’études, les collaborateurs en sont ravis. Je vous explique rapidement pourquoi.
Les avantages de Planner
👀 Organisation Visuelle
Avec Planner, organisez vos tâches en utilisant des tableaux Kanban intuitifs qui permettent une visualisation claire de l’avancement des projets.
🤝 Collaboration Améliorée
Planner est intégré à Teams, ce qui signifie que vous pouvez discuter des tâches directement dans l’application, en gardant toutes les communications et les fichiers associés au même endroit.
✈ Accessibilité
Comme Planner est accessible via SharePoint, tous les membres de votre équipe peuvent accéder aux plans de n’importe où, favorisant ainsi le travail à distance et en déplacement.
📧 Intégration avec les Outils Microsoft
Planner fonctionne de concert avec d’autres outils Microsoft tels que Outlook pour les rappels de tâches, To-Do pour le suivi personnel, et bien plus encore : Microsoft Todo : prise en main du gestionnaire de tâches gratuit (ad-ds.fr)
🎨 Personnalisation
Adaptez Planner à vos besoins spécifiques en créant des étiquettes personnalisées, en ajoutant des pièces jointes, et en définissant des échéances.
📈 Suivi des Performances
Utilisez les graphiques intégrés pour suivre les progrès et les performances de l’équipe, permettant une gestion de projet basée sur les données.
Comment Planner transforme votre gestion de projet
⚙ Simplification des Processus
Réduisez la complexité des projets en décomposant les tâches en sous-tâches gérables, assignées à différents membres de l’équipe.
🐱👤 Transparence Accrue
Avec des mises à jour en temps réel, toute l’équipe a une vue d’ensemble synthétique de l’état d’avancement des projets.
👩🎓 Responsabilisation
Les attributions de tâches claires et les échéances définies encouragent la responsabilité individuelle et collective.
Pour résumer
➡️ Planner est un outil simple, convivial et flexible
➡️ Centralisez toutes vos tâches au même endroit (et oubliez Trello !)
➡️ Améliorez vos processus et gagnez un temps précieux
Pour plus d’informations, je vous invite à prendre 30 minutes avec nous pour configurer votre premier Planner.
