OneDrive : votre espace personnel
Chaque membre de l’équipe dispose de son propre espace de travail.
C’est là que vous préparez vos analyses, prenez vos notes, stockez vos brouillons et organisez vos documents avant de les partager.
OneDrive est conçu pour vos fichiers personnels.
Vous pouvez partager certains fichiers ponctuellement, mais ils restent sous votre responsabilité.
Considérez-le comme votre bureau numérique personnel.
Teams : le quartier général de l’équipe
Une compétition ne se gagne jamais seul.
Les échanges, les préparatifs, les ajustements et les décisions se font au sein de l’équipe.
Teams est l’espace de collaboration du quotidien.
Vos collègues y travaillent ensemble sur des documents en cours d’élaboration, échangent des informations et coordonnent leurs actions.
C’est là que le travail prend forme.
On y trouve :
- les projets en cours ;
- les comptes-rendus de travail ;
- les documents collaboratifs ;
- les discussions d’équipe ;
- les plans d’action.
SharePoint : le centre de référence
Une fois le travail validé, il doit être facilement accessible à l’ensemble de l’organisation.
SharePoint est la bibliothèque officielle de l’entreprise.
On y publie les documents finalisés, les procédures validées, les référentiels et les contenus destinés à être consultés par un public plus large.
C’est la source de référence.
On y retrouve :
- les procédures ;
- les politiques internes ;
- les modèles de documents ;
- les référentiels ;
- les ressources communes.
En résumé
OneDrive : je travaille pour moi
Teams : nous travaillons ensemble
SharePoint : nous diffusons et partageons à l’échelle de l’entreprise
Une règle simple à retenir :
Préparer → OneDrive
Collaborer → Teams
Publier → SharePoint
Comme dans toute organisation performante, l’efficacité ne dépend pas seulement des outils utilisés, mais surtout du fait que chaque information soit au bon endroit, au bon moment et accessible aux bonnes personnes.
Cette question revient souvent dans votre entreprise ?
